办公中需要沟通协作的情景很多，ID网上办公，以软件为基础，为企业搭建战略和执行之间的桥梁，实现管理从艺术搭配科学的进化，从而达到企业的管理简单而有效。以下只是部分场景。
老板面对堆积如山的文件，不仅要花很多时间去看，而且还签的手软，同时文件占用大量办公面积和易消耗纸张。ID网上办公，抛弃传统的纸张办公，实现无纸化办公，老板再也不用面对堆积如山的文件了，直接在电脑和手机上处理待处理事项，大大减少了办公成本，提高了工作效率。而专业的协同软件，让你的企业发展如虎添翼。
公司成立10年，积累的规章制度、各种技术文件等都没有完整保存下来，如今回首是 一大憾事。ID网上办公，可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。方便员工查看符合其权限范围的内容，这样不仅减少了文档管理成本，而且能永久的把这些珍重的文档保存起来。
公司业务繁多，外出业务员出勤情况，行政管理人员无法方便精准地统计。老板也无法随时掌控员工工作状态和工作进度，导致一切都无法有效的管理。ID网上办公让外勤人员考勤更简单更轻松，行政管理人员决胜千里之外。老板也能随时监督跟进员工的任务完成情况，清晰把握全局。
公司组织结构庞大，很多员工分散在各地，甚至在国外，办公不在同一个办公室，导致工作难以交流。ID网上办公变革了传统办公方式，扩大了办公区域，可将世界每个角落通过网络连接起来，使用电脑和手机来网上办公，大大方便了出差在外的员工交流办公。